Discretie en precisie: administratieve ondersteuning bij advocatenkantoor Daldewolf
Bij een advocatenkantoor als Daldewolf, bekend om zijn hoogwaardige juridische dienstverlening en internationale uitstraling, is een vlekkeloze administratie essentieel. Juridische professionals moeten kunnen rekenen op een efficiënte en betrouwbare ondersteuning achter de schermen. En precies daar komt Adminflex in beeld.
Daldewolf schakelde Adminflex in voor een reeks administratieve taken die niet alleen tijdsintensief zijn, maar ook uiterste nauwkeurigheid en discretie vereisen. Dankzij onze flexibele inzetbaarheid en kennis van juridische workflows, konden we snel en efficiënt ondersteuning bieden.
Onze medewerkers namen onder meer volgende taken op zich:
- Transcriptie van dictaten in het Frans
Advocaten dicteren regelmatig memo’s, adviezen of pleitnota’s. Wij zorgden voor een correcte en vlotte transcriptie, met aandacht voor juridische terminologie en taalnuances.
- Openen van dossiers
Een correcte en gestructureerde opstart van dossiers is cruciaal. We zorgden voor een consistente en overzichtelijke dossiervorming vanaf het eerste contactmoment.
- Klassement in D-Lex
Daldewolf maakt gebruik van D-Lex, een gespecialiseerd digitaal dossier- en documentbeheersysteem voor de juridische sector. Adminflex kent deze tool door en door, en zorgde voor een nauwkeurige en ordelijke archivering van documenten binnen het systeem.
- Invoeren van prestaties
Om een correcte facturatie mogelijk te maken, is een stipte registratie van geleverde prestaties essentieel. Wij namen deze taak volledig uit handen, wat niet alleen tijd bespaarde maar ook fouten verminderde. - Voorbereiding van de facturatie
Adminflex ondersteunde bij het opstellen van de maandelijkse facturatie, zodat alles tijdig en correct bij de cliënten terechtkwam.
Dankzij onze tussenkomst kon het team van Daldewolf zich focussen op hun kerntaken, met de zekerheid dat de administratie vlot en accuraat werd opgevolgd. En wij zijn blij dat we een professioneel team zoals hen kunnen helpen bij hun dagdagelijkse werking.
