Op zoek naar externe administratieve ondersteuning, maar benieuwd hoe zo’n samenwerking van start gaat? Bij Adminflex geloven we dat een goede samenwerking begint met vertrouwen. In deze blog ontdek je stap voor stap hoe wij te werk gaan bij de opstart van administratieve ondersteuning voor bedrijven.
Stap 1: Snelle opvolging van aanvragen
Of een aanvraag nu via e-mail of telefoon binnenkomt, we nemen nog dezelfde dag contact op. Zo merkt de klant meteen dat zijn vraag serieus genomen wordt. Dit snelle eerste contactmoment is essentieel om het vertrouwen op te bouwen, wat de basis vormt van elke samenwerking.
Stap 2: Eerste online kennismaking
Binnen enkele dagen plannen we een Teamsgesprek in. Snel schakelen toont onze betrokkenheid en flexibiliteit. Tijdens deze kennismaking stellen we Adminflex en de betrokken medewerkers voor, zodat de klant meteen een duidelijk beeld krijgt van wie we zijn.
Daarna luisteren we naar de klant en zijn verhaal. Vaak zorgt dat voor een ontspannen sfeer waarin open wordt gesproken over de uitdagingen. We benadrukken het belang van discretie en vertrouwen. Samen maken we een inschatting van het aantal uur ondersteuning per week. Die inzet blijft flexibel en transparant, want elk gewerkt uur wordt nauwkeurig gerapporteerd.
Stap 3: Voorbereiding op locatie
Na akkoord plannen we een eerste bezoek op locatie. Meestal komen twee Adminflex-medewerkers langs voor een halve of volledige dag. Tijdens dit bezoek zorgen we ervoor dat het dossier gekend is bij meerdere collega’s, wat de continuïteit garandeert.
We bekijken hoe we ons het best kunnen integreren in de bestaande systemen van het bedrijf. Dat bespaart tijd en zorgt ervoor dat wij door externe partijen vaak als interne medewerkers worden gezien. Indien gewenst nemen we rechtstreeks contact op met interne of externe contacten, zodat onze klant zich op andere zaken kan focussen.
Stap 4: Start van de administratieve ondersteuning
Na de voorbereiding gaan we aan de slag. In de eerste weken plannen we regelmatig overlegmomenten in om te evalueren en bij te sturen. Zo zorgen we ervoor dat onze aanpak perfect aansluit bij de noden van de klant. Ons doel is dat de klant zich snel gerust voelt en weet dat zijn administratie bij ons in veilige en professionele handen is.
Administratieve ondersteuning op maat van jouw bedrijf
Bij Adminflex start administratieve ondersteuning met vertrouwen, transparantie en flexibiliteit. Zo bouwen we aan een samenwerking die écht werkt vanaf dag één.
Samenwerken?
Ontdek onze dienst administratie of neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
