Voor veel kleine ondernemers en KMO’s is cashflow geen dagelijkse prioriteit, tot het plots een probleem wordt. Want winst maken is één ding, maar zonder voldoende cash op de rekening om je facturen, lonen of btw-afdracht te betalen, kom je al snel in de problemen. Cashflow is de levensader van je onderneming en tegelijk één van de grootste struikelblokken als je geen goed zicht hebt op je financiële stromen.
Wat is cashflow en waarom is het zo belangrijk?
Cashflow, of kasstroom, is het verschil tussen het geld dat je bedrijf binnenkomt (zoals klantbetalingen) en het geld dat eruit gaat (zoals kosten en investeringen). Wanneer je cashflow positief is, heb je ruimte om je rekeningen te betalen, onverwachte uitgaven op te vangen en zelfs te investeren in groei. Bij een negatieve cashflow dreigt daarentegen snel financiële stress, ook al maakt je bedrijf op papier winst.
Daarom is het cruciaal om niet alleen naar omzet of marges te kijken, maar ook naar je actuele financiële toestand. Zoals Factris het mooi samenvat: een goede cashflow betekent grip, gemoedsrust én groeikansen.
Veelvoorkomende cashflowproblemen
Kleine bedrijven lopen vaak tegen gelijkaardige obstakels aan, zoals:
- Klanten die pas na 60 of zelfs 90 dagen betalen
- Onvoorziene kosten of investeringen zonder buffer
- Te veel voorraad die vastligt in het magazijn
- Geen goed zicht op toekomstige betalingen en inkomsten
Deze zaken zorgen ervoor dat ondernemers vaak betalingen vergeten, te laat investeren of in paniek aan financiering proberen te geraken.
Hoe pak je cashflowbeheer als kleine ondernemer aan?
Een goede eerste stap is inzicht. Je moet weten wat er binnenkomt en wat er buitengaat, niet alleen nu maar ook in de nabije toekomst. Dat vraagt geen ingewikkelde Excel-bestanden, maar wel een gestructureerde aanpak:
- Werk met een eenvoudige cashflowplanning of gebruik tools die dit automatisch visualiseren.
- Factureer onmiddellijk na het leveren van je dienst of product.
- Volg openstaande facturen actief op: hoe sneller betaald wordt, hoe beter voor jouw kaspositie.
- Beperk niet-essentiële uitgaven en stel investeringen eventueel uit.
Daarnaast is het verstandig om je klanten korte betalingstermijnen aan te bieden (of kortingen bij snelle betaling) en met leveranciers te onderhandelen over langere betaaltermijnen. Zo creëer je speelruimte.
De voordelen van actief cashflowbeheer
Door je cashflow slim te beheren, verbeter je niet alleen je financiële stabiliteit, maar ook:
- Je onderhandelingspositie bij banken en leveranciers
- De kwaliteit van je beslissingen, omdat je zicht hebt op de realiteit
- Je groeikansen: met een gezonde cashflow kun je investeren op het juiste moment
Bovendien vermijd je stress en verrassingen. En dat is misschien nog het grootste voordeel van allemaal.
Wil je jouw cashflowbeheer professioneel aanpakken en meer financiële rust creëren? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek wat Adminflex voor jouw onderneming kan betekenen.
