Als zelfstandige thuisverpleegkundige ben je dagelijks in de weer met zorg verlenen. Maar naast het werk bij de patiënt hoort er ook een heleboel administratie bij. Denk aan zorgfacturatie, katzschalen, afspraken, dossiers en contact met ziekenfondsen. In deze blog zetten we concreet op een rij welke administraties je zeker op orde moet houden om vlot, correct en professioneel te kunnen werken.
1. Patiëntendossiers en zorgregistratie
Elke patiënt heeft een eigen zorgdossier. Hierin bewaar je:
- Medische gegevens
- Verpleegkundige handelingen
- Behandelplannen
- Observaties en evaluaties
- Katzschaal-scores (voor zorgzwaarte)
Deze administratie is wettelijk verplicht en cruciaal voor kwaliteitsvolle zorg. Adminflex helpt je dit digitaal en overzichtelijk bij te houden. Lees ook: Wat is zorgadministratie precies? Uitleg voor starters in de thuiszorg
2. Facturatie en tarificatie
Je prestaties moeten correct gefactureerd en getarifeerd worden, vaak via een softwarepakket dat gehomologeerd is door het RIZIV. Denk aan:
- Dagelijkse zorgprestaties coderen
- Tarificatie via ziekenfondsen
- Automatisch opmaken en verzenden van zorgfacturen
Adminflex ondersteunt je met software en opvolging zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over foutieve of laattijdige facturatie. Meer info: Admin voor thuiszorg
3. Contact met ziekenfondsen
Een groot deel van de administratie in de thuiszorg draait rond terugbetalingen. Dat betekent:
- Correcte verzending van prestaties naar mutualiteiten
- Opvolging van terugbetalingen en fouten
- Rechtzettingen bij afwijkingen
Dankzij Adminflex krijg je hierbij hulp, zonder dat je zelf moet bellen of e-mailen.
Wil jij ook je administratie eenvoudiger maken? Neem contact op met ons en ontdek hoe wij jou kunnen ondersteunen.
4. Praktijkbeheer en planning
Een goed georganiseerde agenda is essentieel:
- Patiëntafspraken inplannen
- Routeplanning optimaliseren
- Overzicht van zorgmomenten
Adminflex helpt je om al deze afspraken digitaal te beheren en zorgt voor rust in je hoofd.
5. Communicatie en documentenbeheer
Je wisselt regelmatig informatie uit met artsen, apothekers en collega’s. Die documenten moeten:
- Veilig bewaard worden
- Makkelijk terug te vinden zijn
- AVG-proof verwerkt worden
Ook hier kan Adminflex structuur en digitalisering brengen.
6. Rapportage en opvolging
Soms moet je rapporten of verslagen opstellen voor artsen, mutualiteiten of inspectie. Een overzicht van:
- Verleende zorgen
- Evaluaties van zorgtrajecten
- Aanbevelingen voor vervolgzorg
Met de juiste ondersteuning verlies je hier minder tijd aan.
Waarom dit allemaal bijhouden?
Goede administratie is geen last, maar een bescherming: juridisch, financieel én professioneel. Je vermijdt problemen, zorgt voor correcte betaling en toont je als betrouwbare zorgverlener. Adminflex zorgt ervoor dat je al deze administraties op een vlotte en gestructureerde manier kunt beheren, zonder stress.
Wil je weten hoe Adminflex jou concreet kan helpen? Vraag vandaag nog een vrijblijvende offerte aan.
