À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges facturant à d’autres entreprises devront obligatoirement passer à la facturation électronique dans un format structuré. Alors qu’elle était auparavant une option pour ceux qui recherchaient plus d’efficacité, la facture électronique deviendra bientôt la norme. Cette mesure s’inscrit dans une vague de digitalisation visant à rendre les processus administratifs plus simples, plus transparents et moins sujets aux erreurs. Contrairement à ce que beaucoup pensent, il ne suffira plus d’envoyer une facture PDF par e-mail. Qu’entend-on par facture électronique ? Il s’agit d’un document structuré et lisible par machine (comme le format UBL ou XML), pouvant être traité automatiquement par un logiciel de comptabilité.
Pourquoi cette obligation ?
- Traitement plus rapide des factures, sans saisie manuelle
- Moins d’erreurs et de litiges grâce au transfert automatique des données
- Déclarations de TVA et rapports plus fluides grâce à des données structurées
- Collaboration plus efficace avec votre comptable
Elle permet aussi de rendre votre administration plus moderne, avec moins de paperasse et plus d’automatisation.
Qu’est-ce que cela implique pour votre entreprise ?
- Vous devez émettre des factures dans un format structuré compatible avec des réseaux comme Peppol
- Votre logiciel doit pouvoir envoyer et recevoir automatiquement des e-factures
- Le traitement des e-factures entrantes doit être fluide dans votre administration
De nombreux outils modernes de facturation ou de comptabilité le permettent déjà, mais il est préférable de le vérifier à temps avec votre fournisseur de logiciel ou comptable.
Les petites entreprises sont-elles concernées ?
Oui, cette obligation s’applique à toutes les entreprises qui facturent à d’autres entreprises; y compris les indépendants, les petites ASBL et les PME. La taille de votre entreprise ou le volume annuel de factures ne fait aucune différence. L’objectif est de mettre en place une méthode de facturation uniforme dans tout le paysage B2B belge, pour des processus plus simples et plus fiables.
Comment s’y préparer ?
- Vérifier si votre logiciel actuel de facturation ou de comptabilité prend en charge la e-facturation
- Contacter votre fournisseur de logiciel si nécessaire
- Informer votre équipe ou vos partenaires externes du changement à venir
- Tester votre système avec quelques clients ou fournisseurs
En agissant aujourd’hui, vous serez prêt pour 2026 et pourrez déjà bénéficier des avantages.
La facturation électronique obligatoire n’est pas une charge administrative supplémentaire, mais bien une opportunité de simplifier vos processus. Moins d’erreurs, des paiements plus rapides et moins de paperasse : c’est tout bénéfice pour vous. Ceux qui s’adaptent à temps ne se contentent pas d’être conformes, ils investissent dans une entreprise plus intelligente et automatisée.
