Welke administratieve taken voeren we uit?
- Verkoopsfacturen opmaken en verzenden
- Facturatie en debiteurenbeheer
- Documenten digitaliseren
- Personeels- en loonadministratie
- Invoeren en bewerken van gegevens
- Onthaal
- Aankoopbeheer en inkoopadministratie
- Klantenbeheer van klantgegevens
- Agenda- en afspraakbeheer
- Voorraadbeheer
- Offertes opstellen en opvolgen
- Klantenservice: behandelen van vragen en klachten
- Documentbeheer
- HR-administratie
- E-mailbeheer
- Projectadministratie
- Administratieve ondersteuning in de thuiszorg
Administratie op maat van jouw bedrijf
Jij kiest welke administratieve taken je graag zelf blijft uitvoeren en welke taken je aan ons wenst uit te besteden. Het is ook mogelijk om voor een korte periode administratieve taken aan ons toe te vertrouwen, bijvoorbeeld in geval van ziekte of zwangerschapsverlof bij een van jouw personeelsleden.
Op afstand of ter plaatse?
Wij helpen je graag waar het voor jou best past: voor administratieve taken in je bedrijf waarvoor een “fysieke” aanwezigheid nodig is, zoals de receptie bemannen, documenten klasseren enz., werken we uiteraard ter plaatse.
Heb je eerder administratie die vanop afstand kan gebeuren, zoals facturen opmaken, data invoeren enz., dan zijn onze werknemers voorzien van alle benodigdheden om deze taken vlot en doeltreffend vanop afstand uit te voeren.
Waarom elke KMO of zelfstandige administratieve ondersteuning nodig heeft
Administratieve ondersteuning is cruciaal voor zelfstandigen en KMO’s die streven naar efficiëntie en productiviteit. De ondersteuning van Adminflex biedt tal van voordelen zoals tijdswinst, kostenbesparing, en stelt je in staat om je te concentreren op de kern van je bedrijf
Bespaar kostbare tijd:
De sleutel tot meer efficiëntie
Een direct voordeel van administratieve ondersteuning is de enorme tijdswinst. Ondernemers kunnen routinematige taken overlaten aan professionals, waardoor er meer tijd overblijft voor strategische planning, klantbeheer en bedrijfsgroei.
Focus op kernactiviteiten
Door administratie uit handen te geven, kunnen professionals zich focussen op het ontwikkelen van bedrijfsstrategieën en het uitbreiden van hun netwerk.
Stroomlijn je werkprocessen
Efficiënte workflows zijn het gevolg van goede administratieve ondersteuning, wat leidt tot verhoogde productiviteit binnen je bedrijf.
Kostenbesparing
Een slimme financiële zet
Het inzetten van administratieve ondersteuning kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen. Door taken uit te besteden, kunnen bedrijven besparen op de kosten van fulltime personeel, zoals salarissen, voordelen en trainingskosten.
Vermindering van vaste kosten
Het inhuren van tijdelijke of parttime administratieve hulp kan helpen bij het verminderen van de vaste personeelskosten.
Flexibiliteit in personeelsbezetting
Bedrijven kunnen de omvang van hun administratieve ondersteuning aanpassen aan de huidige behoeften, wat leidt tot een efficiënter kostenbeheer.
Verbeterde kwaliteit en professionaliteit
In deze tijd, waarin technologie overal een sleutelrol speelt, is het superbelangrijk dat je administratieve team helemaal up-to-date is met de nieuwste software en tools. Dit maakt jullie niet alleen efficiënter, maar geeft jullie ook een voorsprong op de concurrentie.
Up-to-date met de laatste software
Administratieve professionals zijn vaak getraind in de nieuwste kantoortechnologieën en -software.
Automatisering van routinetaken
Door gebruik te maken van moderne technologieën kunnen veel routinematige taken geautomatiseerd worden, wat leidt tot een nog grotere efficiëntie.
Verhoogde flexibiliteit en schaalbaarheid
Administratieve hulp biedt bedrijven de flexibiliteit om snel op te schalen of af te schalen, afhankelijk van de bedrijfsbehoeften. Dit is vooral voordelig in tijden van snelle groei of seizoensgebonden schommelingen.
Aanpassing aan bedrijfsgroei
Administratieve ondersteuning kan gemakkelijk worden opgeschaald naarmate het bedrijf groeit.
Ondersteuning tijdens piekmomenten
Tijdens drukke periodes kan extra administratieve hulp worden ingezet om de werkdruk te verlichten.
Administratieve ondersteuning per sector
Adminflex biedt gerichte professionele administratieve hulp, ongeacht de sector of het vakgebied. Met onze ervaring en expertise ben je verzekerd van topkwaliteit administratieve hulp.
Administratieve hulp in de thuiszorg
Adminflex begrijpt de unieke uitdagingen van de thuiszorg. Wij helpen je persoonlijk met het vereenvoudigen van je administratie, van patiëntendossiers tot facturatie. Zo krijg je meer tijd voor wat echt telt: zorg verlenen met een hart. Met Adminflex aan je zijde, wordt papierwerk eenvoudig en overzichtelijk, zodat jij je kunt richten op de essentie van je werk: het bieden van warme, persoonlijke zorg.
